Verstehen. Vereinfachen. Automatisieren.
Digitalisierung, die Arbeit einfacher macht.
Prozesse vereinfachen. Wissen nutzbar machen. Arbeit intelligent automatisieren.
Digitalwisser hilft Unternehmen, digitale Möglichkeiten so einzusetzen, dass im Alltag spürbar etwas besser wird.
- Weniger manuelle Arbeit.
- Weniger Reibung zwischen Systemen.
- Mehr Klarheit in Prozessen.
- Mehr Zeit für die Aufgaben, bei denen Menschen wirklich gebraucht werden.
Technologie · Prozesse · Menschen
Die Ausgangslage
Wo Unternehmen jeden Tag Zeit verlieren
In vielen Unternehmen funktionieren die Abläufe.
Aber sie funktionieren oft nur, weil Menschen jeden Tag Lücken schließen.
Jeder einzelne Schritt wirkt klein.
In Summe entsteht daraus jeden Tag ein erheblicher Aufwand.
Genau dort beginnt Digitalisierung, die einen echten Unterschied macht.
- Informationen werden von einem System ins nächste übertragen.
- Dokumente werden gesucht.
- E-Mails werden weitergeleitet.
- Besprechungen müssen nachbereitet werden.
- Daten werden mehrfach gepflegt.
- Wissen steckt in einzelnen Köpfen.
- Aus verschiedenen Quellen müssen immer wieder dieselben Informationen zusammengesucht werden.
Unser Vorgehen
Verstehen. Vereinfachen. Automatisieren.
Digitalwisser betrachtet Digitalisierung nicht vom Tool aus. Wir beginnen bei der Arbeit selbst.
Verstehen
Wie funktionieren Prozesse heute?
Wo entstehen Wartezeiten, Rückfragen, Doppelarbeit oder Informationsverluste?
Welche Aufgaben kosten regelmäßig Zeit?
Welche Entscheidungen brauchen immer wieder dieselben Informationen?
Vereinfachen
Nicht jeder bestehende Prozess sollte automatisiert werden.
Manchmal ist der beste erste Schritt, ihn einfacher zu machen.
Wir reduzieren unnötige Schritte, schaffen klare Abläufe und definieren, welche Informationen wirklich benötigt werden.
Automatisieren
Erst dann verbinden wir Systeme, Daten und intelligente Technologien.
So entstehen digitale Abläufe, die Informationen selbstständig weitergeben, Arbeit vorbereiten und wiederkehrende Aufgaben übernehmen.
Anwendungsfelder
Was wäre, wenn Ihre Systeme miteinander arbeiten würden?
Besprechungen
Aus einem Meeting entstehen automatisch:
Projektmanagement
Projektinformationen werden automatisch zusammengeführt und aufbereitet:
Unternehmenswissen
Dokumente, Prozesse und vorhandenes Wissen werden strukturiert und nutzbar gemacht. Mitarbeiter müssen Informationen nicht länger an fünf verschiedenen Stellen zusammensuchen.
Marketing
Relevante Informationen können automatisch gesammelt, bewertet und für weitere Arbeit vorbereitet werden. Aus vielen einzelnen Quellen entsteht ein strukturierter Überblick.
Entwicklung & IT
Änderungen können automatisch dokumentiert und vorhandene technische Informationen miteinander verknüpft werden. So bleibt Wissen nicht nur im Code oder in einzelnen Köpfen.
Administration
E-Mails, Dokumente, Anfragen oder Formulare können erkannt, eingeordnet, verarbeitet und an den richtigen Prozess übergeben werden.
Haltung
KI ist dabei ein Werkzeug. Nicht das Ziel.
Digitalisierung wird nicht besser, nur weil irgendwo KI eingesetzt wird.
Entscheidend ist die Frage:
Welche Arbeit können wir sinnvoll einfacher machen?
Dafür nutzen wir die Technologie, die zur Aufgabe passt.
Das können klassische Schnittstellen und Automatisierungen sein.
Oder intelligente Systeme, die Inhalte verstehen, Informationen einordnen, Zusammenhänge erkennen oder Arbeit vorbereiten.
So viel Technologie wie sinnvoll.
So wenig Komplexität wie möglich.
Veränderung
Technologie verändert Prozesse. Menschen verändern Unternehmen.
Digitale Transformation ist mehr als Technik.
Neue Abläufe verändern Zusammenarbeit, Verantwortlichkeiten und manchmal ganze Arbeitsweisen.
Deshalb verbindet Digitalwisser technisches Verständnis mit Beratung, Moderation und Veränderungsbegleitung.
Denn die beste Lösung bringt wenig, wenn die Menschen im Unternehmen sie nicht verstehen oder nutzen möchten.
Das Angebot · Unternehmens-DNA
Wissen, das mitarbeitet. Abläufe, die leichter werden.
Wir verbinden Ihr Unternehmenswissen mit einem konkreten digitalen Ablauf – damit aus vorhandenen Informationen spürbare Unterstützung im Alltag entsteht. Erst Unternehmenskontext. Dann KI. Dann ein Ablauf, der mitarbeitet.
Mehr Zeit für wertvolle Arbeit
Informationen werden gefunden, eingeordnet und für den nächsten Arbeitsschritt vorbereitet.
Weniger Reibung
Systeme geben Informationen gezielter weiter. Manuelle Zwischenschritte lassen sich reduzieren.
Kommunikation mit Profil
KI-Ergebnisse orientieren sich an Ihrer Sprache, Ihren Kunden und Ihrem Qualitätsanspruch.
Ein Ergebnis, das funktioniert
Sie erhalten keinen Ideenkatalog, sondern einen getesteten Workflow für den praktischen Einsatz.
Der Weg dorthin
Verstehen
Website, Social Media und Arbeitsweise analysieren. Unternehmens-DNA abstimmen.
Verbinden
n8n, OpenAI API und Microsoft 365 als technische Grundlage einrichten.
Wirksam machen
Anwendungsfall auswählen, Workflow umsetzen, testen und gemeinsam übergeben.
Leistungen
- Kick-off zu Positionierung, Zielgruppe und Arbeitsweise
- Analyse der Website und relevanter Social-Media-Profile
- Erstellung und Abstimmung der Unternehmens-DNA
- Einrichtung eines n8n-Workflow-Servers
- Konfiguration des OpenAI-API-Accounts
- Anbindung an Microsoft 365
- Konzeption und Umsetzung eines klar abgegrenzten Workflows
- Test, Dokumentation, Einweisung und Übergabe
Investition · transparenter Festpreis
6.900 EUR netto
Ein Unternehmen · eine Marke · ein klar abgegrenzter Workflow.
Die einmalige Einrichtung der vereinbarten technischen Grundlage ist enthalten. Laufende Kosten für Server bzw. Hosting, OpenAI-Nutzung, Microsoft- oder Drittanbieter-Lizenzen und kostenpflichtige APIs sind nicht Bestandteil des Festpreises und werden direkt vom jeweiligen Anbieter berechnet.
Für wen
Für Unternehmen, die mehr aus ihrer digitalen Umgebung machen wollen
Digitalwisser arbeitet besonders dort, wo über Jahre unterschiedliche Systeme, Prozesse und Arbeitsweisen entstanden sind.
Wo grundsätzlich alles funktioniert.
Aber vieles einfacher funktionieren könnte.
Entscheidend ist nicht, welches Produkt eingesetzt wird. Entscheidend ist, wie daraus ein sinnvoller Arbeitsprozess entsteht.
Perspektiven
Erfahrung von Strategie bis Umsetzung
Digitalwisser verbindet unterschiedliche Perspektiven:
Dadurch können wir sowohl über das große Ganze sprechen als auch verstehen, was technisch notwendig ist, damit eine Idee tatsächlich funktioniert.
Empfehlung
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
„Helmut steht für Qualität, Zuverlässigkeit und den Fokus auf’s Wesentliche!“
Wir haben über 7 Jahre gemeinsam bei einem Kunden gewirkt und diesen enorm weiterentwickelt. Wir waren beide für Technik eingekauft worden und übernahmen über die Jahre mehr und mehr Führungsaufgaben.
Ich habe in dieser Zeit den Austausch mit Helmut immer wieder genossen. Gemeinsam kamen wir auf geniale Ideen und konnten dem Kunden nicht nur immer besseren Service bieten, sondern auch die eigenen Mitarbeitenden wieder zu einem Team zusammenführen.
An Helmut hat mich immer begeistert, dass er ein echter Vollblut-Berater ist. Hat der Kunde eine Meinung, dann ist das OK – ist diese Meinung jedoch nicht zielführend, scheut Helmut auch das offene Wort nicht. Hier wird nicht das gepredigt, was sich ein Kundenansprechpartner überlegt hat, sondern das, was den Kunden nachweislich am Besten nach vorne bringt. Hierbei trifft Helmut den richtigen Ton und kann durch Argumente überzeugen oder auch überzeugt werden.
Kompetenz bringt er in vielen technischen Themen mit, seine Haupt-Kompetenz ist jedoch seine Fähigkeit, Dinge und Situationen schnell, sachlich und ruhig zu analysieren und einen Plan zu erstellen, wie ein gewünschtes Ergebnis erreicht werden kann.
Ich würde jederzeit sofort wieder mit Helmut zusammen arbeiten!
Umfangreiche Projekte
Mein Profil als PDF
Sie prüfen mich für ein umfangreiches Projekt oder eine längere Zusammenarbeit? Hier finden Sie alle Schwerpunkte, Projekte und Erfahrungen kompakt in einem Dokument – ideal zum Weiterleiten oder für die interne Abstimmung.
Digitalisierung muss nicht komplizierter werden.
Sie darf Arbeit einfacher machen.
Wenn Sie wissen möchten, wo in Ihrem Unternehmen heute Potenzial für einfachere, intelligentere Abläufe steckt, sprechen wir darüber.